|
Status Personeel & Organisatie
Resultaat vrijwilligers project in 2008
Eind van vorig seizoen is een vrijwilligers enquête verspreid bij de leden en niet leden. Rond een kwart van de leden heeft hierop gereageerd, waaronder een groot deel dat al vrijwilliger was. Dit heeft ons als vereniging een eerste stap verder geholpen. Vele nieuwe kleine rollen zijn ingevuld.
Dit heeft geresulteerd in ongeveer 35 nieuwe kantine medewerkers, waaronder ondersteuning bij bestellen en financiële administratie.
Daarnaast eveneens diverse nieuwe teamleden voor stichting Naaldwijk United, waardoor dit team onder leiding van een nieuwe coördinator Ard Bergwerff een frisse start kan gaan maken. In november zijn zij in de nieuwe teamsamenstelling voor het eerst bij elkaar geweest.
Urgentie vervolg invullen open essentiële rollen
Helaas zijn we met behulp van de enquête niet in staat (geweest) om bepaalde rollen voldoende in te vullen. Dit zijn rollen zoals bestuursleden (minimaal drie nieuwe bestuursleden nodig!), wedstrijd coördinatoren wedstrijdsecretarissen (essentieel: er gaan nu administratief dingen fout en de eerste boete hebben we al gehad van de KNVB!), wedstrijd coördinatoren (drukt nu op een paar schouders en het plezier verdwijnt daardoor snel!), scheidsrechters, coördinator thuistoernooien, schoonmakers, technische coördinatoren, coördinatoren PR, communicatie rollen én coördinatoren van het vrijwilligerstraject. In januari zal een lijst met vacatures gepubliceerd worden in de soccer en op de website.
Vervolg: hulp gevraagd bij vrijwilligersproject
Arjen de Haan heeft als “coördinator rollen en vrijwilligers” een grote positieve bijdrage geleverd aan het in kaart brengen van de vrijwilligers en de vrijwilligers enquête. Ingecalculeerde drukte privé en werk reduceert zijn beschikbare tijd dusdanig, dat om een volgende stap te kunnen zetten we op korte termijn op zoek een coördinator. De volgende stap is om in januari met behulp van de hoofdleiders en teamleiders potentiële vrijwilligers te spotten, die mee willen helpen in het kader vele handen maken licht werk. Noodzaak is dat een klein team dit coördineert, de gegevens verwerkt en waar mogelijk op basis van deze gegevens aan bestuursleden potentiële vrijwilligers doorgeeft.
Waarden & Normen traject
Leiders Leo Gorissen en Fahim Ziai zijn de trekkers van het nieuwe Waarden & Normen traject, waarbij Hans van Berckel het aanspreekpunt is vanuit de hoofdleiders. Stappenplan is opgesteld en gebaseerd op voorgesteld traject van de KNVB. Met het bestuur zal binnen een paar weken het stappenplan met invulling ervan afgestemd worden, waaronder de invulling van een W&N commissie.
Hoofdleiders en leiders
In de eerste helft van dit jaar is een team van hoofdleiders samengesteld. Aangezien dit nieuwe rollen waren zijn met de hoofdleiders afspraken gemaakt over wat van hoofdleiders en leiders verwacht wordt. Op 8 december zijn de rollen verder aangescherpt. Een aantal taken van de hoofdleider is:
- Helpt (nieuwe) teamleiders op weg (voor het seizoen)
- Zoekt in samenwerking met bestuurslid P&O en met hulp van teamleiders actief naar vrijwilligers
- Draagt beleid van vereniging uit (via teamleiders),
- Is eerste contact bij waarden incident (ongewenst gedrag) en stelt waar nodig sanctie voor
De hoofdleiders hebben regulier overleg met de leiders om kennis te delen en waar nodig verbeteringen aan te brengen of voor te stellen. Voor het einde van het seizoen is het de intentie om waar mogelijk helder te hebben wie de leiders van het seizoen erop zijn. Daarnaast willen we meer proactief kunnen gaan reageren op wat er bij spelers leeft. Hier spelen de leiders ook een belangrijke rol in.
Ledenwerving jeugd
Jeugd coördinator Edwin Jansen (C-U) en hoofdleiders Henk Kerssies (E-F), Hans van Berckel (D-C), Mark van Vliet (dames/meisjes) hebben een actieplan opgesteld om meer leden te gaan werven voor onze vereniging ten opzichte van vorige jaren (25-27 nieuwe leden per jaar). Ideeën zijn acties onder andere via scholen, buiten schoolse opvang, diploma zwemmen, huttenbouw, op braderie en hart voor sport. Essentieel hierbij is de afstemming met PR & Communicatie om een uniform imago uit te stralen en acties te koppelen aan media zoals stukjes in de krant, TV en website om daarmee het effect te vergroten
|
Inloggen
Sponsors
