VV Naaldwijk is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via cameratoezicht op het sportcomplex.
Contact voor privacyzaken en inzageverzoeken: voorzitter@vvnaaldwijk.nl Sportpark de Hoge Bomen 1, 2671 NZ Naaldwijk
2. Doel van het cameratoezicht
VV Naaldwijk maakt gebruik van cameratoezicht met als doel het beschermen van personen en eigendommen op en rondom het sportcomplex. Het toezicht is gericht op het voorkomen van diefstal, vernieling en andere strafbare feiten en op het ondersteunen van de vereniging bij het onderzoeken en vaststellen van incidenten. De camera’s worden nadrukkelijk niet ingezet voor het volgen of beoordelen van individuele leden, vrijwilligers of bezoekers. Voor wedstrijdanalyse wordt gebruikgemaakt van een afzonderlijk systeem dat technisch en organisatorisch is gescheiden van het beveiligingssysteem.
3. Rechtsgrond
De verwerking van camerabeelden is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de vereniging als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub f AVG. Dit belang bestaat uit het waarborgen van veiligheid en het beschermen van eigendommen.
VV Naaldwijk heeft voorafgaand aan de plaatsing van de camera’s een belangenafweging uitgevoerd. Daarbij is beoordeeld:
● of cameratoezicht noodzakelijk is
● of het doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt
● of de inbreuk op de privacy van betrokkenen beperkt en proportioneel is
4. Cameraopstellingen
Op het sportcomplex zijn vaste cameraposities aanwezig. De camera’s zijn geplaatst op strategische en noodzakelijke locaties, waaronder toegangen, parkeerterreinen en algemene publieksruimtes. Er zijn en worden geen camera’s geplaatst in kleedkamers, toiletten of andere ruimtes waar een verhoogde mate van privacy geldt.
Indien een camera deels de openbare weg in beeld brengt, wordt dit beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de beveiliging van het eigen terrein.
5. Transparantie en informatie
Bezoekers, leden, vrijwilligers en medewerkers worden geïnformeerd over het cameratoezicht door middel van duidelijke bebording bij de toegangen van het sportcomplex.
Dit protocol is beschikbaar via de vereniging en wordt op verzoek verstrekt.
6. Toegang tot het camerasysteem
Alleen door het bestuur aangewezen bevoegde personen hebben toegang tot het camerasysteem. Toegang is persoonsgebonden en beveiligd. Per geval wordt beoordeeld of toegang daadwerkelijk noodzakelijk is. Beelden worden uitsluitend bekeken bij een concreet vermoeden of melding van een incident.
7. Bewaartermijn
Camerabeelden worden maximaal vier weken bewaard. Indien binnen deze termijn een incident is vastgesteld, mogen de relevante beelden langer worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor:
● intern onderzoek
● afhandeling van het incident
● aangifte of strafrechtelijke procedure
Na afloop van de bewaartermijn worden beelden automatisch verwijderd.
8. Verstrekking aan derden
Beelden worden uitsluitend verstrekt aan politie of andere bevoegde instanties indien daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of indien dit noodzakelijk is in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.
Iedere verstrekking wordt vastgelegd.
9. Beveiliging van gegevens
VV Naaldwijk treft passende technische en organisatorische maatregelen om camerabeelden te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.
De levering van het camerasysteem verloopt via een externe leverancier. Met deze leverancier is een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG.
Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens wordt gehandeld conform de wettelijke meldplicht datalekken.
10. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op inzage in camerabeelden waarop zij herkenbaar in beeld zijn, voor zover dit de rechten en vrijheden van anderen niet schaadt.
Een inzageverzoek moet schriftelijk worden ingediend onder vermelding van:
● datum en tijdstip van het betreffende moment
● locatie
● omschrijving van de betrokkenen
De vereniging kan verlangen dat de verzoeker zich identificeert. Indien nodig worden beelden van andere personen afgeschermd. Inzage kan plaatsvinden op locatie onder toezicht.
11. Evaluatie
Het cameratoezicht en dit protocol worden periodiek geëvalueerd op noodzaak, proportionaliteit en subsidiariteit.
12. Vaststelling
Dit protocol is vastgesteld door het bestuur van VV Naaldwijk en treedt in werking op
